เนื่องจากปกติแล้วบริษัทจำกัดมักจะมีการเปลี่ยนแปลงรายการบางประเภทอยู่เสมอ อาทิ กรรมการ (เข้า /ออก) อำนาจกรรมการ ย้ายที่สำนักงานใหญ่ เพิ่มสำนักงานสาขา เพิ่มทุนจดทะเบียน เป็นต้น ซึ่งกฎหมายบังคับว่าจะต้องนำความไปจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แต่ปัญหาของฝ่ายจัดการคือ มีรายการจดทะเบียนบางประเภทที่จำเป็นต้องใช้มติที่ประชุมผู้ถือหุ้น บางประเภทก็เปิดช่องให้ใช้มติที่ประชุมคณะกรรมการแทนได้ หรือบางประเภทก็ไม่ต้องใช้มติที่ประชุมผู้ใด ๆ เลยก็มี ในทางปฏิบัติบางครั้งสร้างความสับสนและความลำบากในการเตรียมงานด้านนี้แก่ฝ่ายจัดการพอสมควร ซึ่งมีงานหน้าที่ความรับผิดชอบมากพออยู่แล้ว
ดังนั้น เพื่อลดภาระและ Shortcut ให้ฝ่ายจัดการของบริษัทจำกัดได้ทำงานง่ายขึ้น สำนักงานฯ จึงได้ริเริ่มจัดทำสรุปประเภทรายการจดทะเบียนของบริษัทจำกัดที่ต้องใช้มติที่ประชุมอ้างอิงสำหรับจดทะเบียน ต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ดังมีรายละเอียดต่อไปนี้
(https://cbox.im/i/ECIo6.gif)